Comparte solo lo necesario para la tarea. Revisa las condiciones de tu producto y elimina datos personales, secretos o información de terceros que no necesitas enviar.
Empieza por la tarea
«Ayúdame a ordenar una tabla» no suele requerir enviar los nombres reales de clientes. «Mejora este correo» no necesita incluir el número de cuenta ni la dirección de la persona destinataria. Formula primero qué quieres obtener y después elige el mínimo contexto necesario.
No presupongas que todos los asistentes tratan los datos igual. Las condiciones pueden variar según proveedor, tipo de cuenta y configuración. Si el documento es del trabajo, comprueba también qué uso está autorizado.
Una lista antes de adjuntar
- Contraseñas, códigos de acceso, claves API y enlaces privados con acceso incorporado.
- Documentos de identidad y datos bancarios completos.
- Información de salud u otros datos personales delicados.
- Nombres, teléfonos, direcciones y datos de clientes o compañeros.
- Comentarios, hojas ocultas o metadatos que no ves en la primera pantalla.
Esta es una pauta de minimización de datos, no una garantía de anonimato. Cambiar solo el nombre puede no bastar si el resto del documento permite identificar a alguien.
Un ejemplo de sustitución
«Escribe un recordatorio para Marta Pérez sobre la factura 847 de 380 €, con su teléfono y domicilio.»
Versión reducida«Redacta un recordatorio amable de pago para [CLIENTE], sobre [FACTURA], con vencimiento [FECHA]. No inventes condiciones.»
Después puedes completar los campos fuera del asistente. Si necesitas analizar importes, conserva los importes necesarios y elimina identificadores que no aportan al análisis.
El historial no cuenta toda la historia
En Gemini de consumo, Google advierte que, con Guardar actividad activado, no se introduzca información confidencial que no se quiera que puedan ver revisores humanos o utilizarse para mejorar servicios. Desactivar ese ajuste o usar una conversación temporal no elimina todo tratamiento: se sigue procesando información para responder y proteger el servicio. Centro de Privacidad de Gemini.
Ese ejemplo es específico de ese producto. No lo traslades sin comprobar a un plan empresarial o a otro proveedor.
Si el documento es confidencial
No lo subas mientras no hayas aclarado si puedes hacerlo y bajo qué condiciones. Puede ser mejor usar una herramienta autorizada, trabajar con un fragmento desidentificado o resolver la tarea sin IA.
Antes de enviar, abre exactamente el archivo que vas a adjuntar. Comprobar una copia distinta es una fuente fácil de errores. Y después revisa lo que devuelve el asistente: proteger la entrada no garantiza que la respuesta sea correcta. Sigue con cómo comprobar un resumen de un PDF.
Haz una copia mínima para cada tarea
Ejemplo propio: quieres que un asistente mejore un presupuesto comercial. Una copia para revisar el estilo puede sustituir cliente, dirección y referencia por marcadores. Si lo que necesitas es revisar sumas, quizá debas conservar importes y unidades, pero no los datos de contacto. El contenido mínimo cambia con la tarea.
Trabaja sobre una copia identificable y ábrela antes de adjuntarla. Revisa también nombres de archivos, comentarios y hojas que no aparecen en la primera vista. Anota qué has retirado para poder completar después el documento en tu entorno habitual. No llames anónimo a un material que todavía permite deducir la identidad por el contexto.
Termina la revisión con esta pregunta: «¿Podría obtener la misma ayuda usando un ejemplo ficticio?». Si la respuesta es sí, evita compartir el original. La plantilla para escribir instrucciones incluye campos que puedes rellenar sin enviar información personal.
Fuentes y comprobación
Fuentes consultadas el 11 de septiembre de 2026. Las funciones y condiciones pueden cambiar. Los ejemplos inventados se identifican como tales.
Ampliada con ejercicios, casos prácticos y recursos relacionados.
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